회사에서 하루를 어떻게 보내시나요? 정신없이 업무를 하다 보면 어느새 퇴근할 시간이 다가오죠. 그런데 같은 상황 속에서 누군가는 정시 퇴근하지만, 누군가는 할 일을 다 처리하지 못하고 야근합니다. 퇴근을 앞당기고 싶다면 평소 업무 효율성을 극대화 해야 합니다. 그렇다면 어떻게 해야 효율적으로 일할 수 있을까요?

<aside> 🔎 **오늘의 a;keep 미리 보기

1. 회사에서 집중력이 떨어지는 이유
2. 업무 효율성을 늘리는 두 가지 방법
3. 시간 관리를 돕는 업무 툴**

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멀티태스킹은 집중력에 독이 돼요

직장인이라면 빠르게 업무하고 싶을 때 한 번에 두 가지 일을 동시에 처리하는 멀티태스킹을 활용합니다. 메신저에 답하는 동시에, 머릿속으로는 보고서 내용을 고민하죠.

하지만 <정리하는 뇌>의 저자 대니얼 레비틴에 따르면 멀티태스킹은 비효율적인 업무 방식이라고 합니다. 인간의 뇌는 하나의 일에서 다른 하나의 일로 전환할 때 많은 에너지를 소모하기 때문이죠.

멀티태스킹을 자주 하면 그만큼 뇌에서 전환 스위치를 자주 사용하기 때문에 피로도가 높아져 업무 생산성이 떨어져요. 효율적으로 일하고 싶다면 다음 업무 방식을 시도해 보세요.

① Day Theming 시작하기

Day Theming이란 비슷한 업무를 하루에 배치하여 처리하는 시간 관리 방법입니다. SpaceX, 테슬라, SolarCity 등 회사를 동시에 운영하는 일론 머스크의 업무 방식으로 널리 알려져 있는데요. 특정 업무를 특정한 시간 동안 집중적으로 빠르게 처리할 수 있으므로 효율적으로 업무할 수 있습니다. 실제 상황에 적용해 볼게요.

업무 카테고리 세우기

비슷한 업무끼리 묶어서 업무를 카테고리화하고, 하루에 모아서 처리해 보세요.

<aside> 👀 마케터 어킵 씨의 업무 카테고리

1️⃣ 마케팅 - 마케팅 캠페인 지표 검토

• 신규 프로모션 고민
• 파트너십 아이디어 모색
• 동종업계 트렌드 파악

2️⃣ 회의

• 팀 회의
• 외부 인터뷰
• 월 보고 회의

3️⃣ 콘텐츠

• 웹사이트, 소셜미디어 콘텐츠 기획
• 블로그 기사 작성
• 레퍼런스 서치
• 월 소재 아이디어 고민

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다양한 카테고리의 업무를 동시에 수행해야 하는 직장인에게 ‘업무 카테고리 세우기’는 생산적인 업무 방식입니다. 월요일은 마케팅에 집중하고, 화요일은 회의나 커뮤니케이션을 진행하고, 수요일은 콘텐츠에 집중하는 것이죠. 즉, 업무의 루틴을 정해서 일할 수 있습니다.

업무 루틴 파악하기

요일, 시간대별로 근무 시간 동안 업무를 컨트롤할 수 있는 시간대를 파악해 보세요.